Is btw op relatiegeschenken aftrekbaar?

Goede vraag, want het lijkt zo simpel: je koopt een mooi relatiegeschenk, stuurt het naar een klant, en denkt “die btw trek ik gewoon af.” Maar helaas… het zit net wat ingewikkelder.

De btw op relatiegeschenken is niet altijd aftrekbaar. De Belastingdienst heeft hier duidelijke regels voor.

Wanneer is btw wél aftrekbaar?

Je mag de btw op een relatiegeschenk aftrekken als je klant ook btw-aangifte doet én het geschenk minder dan €227 (exclusief btw) per jaar kost per ontvanger. Dus geef je iemand meerdere kleine cadeautjes door het jaar heen? Dan tel je die bedragen bij elkaar op.

Let op: dit geldt alleen als het geschenk een zakelijk doel heeft. Denk aan een bedankje voor een samenwerking of een koekblik met logokoeken dat je geeft na een event.

Wanneer is btw niet aftrekbaar?

De btw is niet aftrekbaar als:

• de waarde van de geschenken per persoon boven de €227 per jaar komt

• de ontvanger géén recht heeft op btw-aftrek (bijvoorbeeld een particulier of een organisatie die geen btw-aangifte doet)

Wat betekent dit voor onze koeken?

Stuur je onze logo-koeken of QR-koeken als relatiegeschenk naar zakelijke klanten? Dan mag je in veel gevallen de btw gewoon aftrekken, zolang je onder die €227 per jaar blijft per klant. Onze koeken zijn vaak een zakelijk bedankje of marketingtool – dus dat zit goed.

Twijfel je? Vraag even je boekhouder om mee te kijken, zeker als je meerdere cadeaus per jaar geeft aan dezelfde persoon of organisatie.